Manual Básico de Operações do Sistema PBdoc V10

Módulo Usuário

Olá usuário!

Você pode consultar todas as instruções de como utilizar o PBdoc encontrando o conteúdo que necessitar ao clicar nos tópicos abaixo. 

Navegue, conheça, aprenda como produzir documentos e processos administrativos com segurança, transparência, economicidade, sustentabilidade ambiental e de forma padronizada.

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EXPEDIENTE

TABELA DE LEGENDAS

Objetivos do Manual

Um breve histórico do manual

DECRETO ESTADUAL Nº 40.546, DE 17 DE SETEMBRO DE 2020

 

1 ACESSO AO SISTEMA

1.1 Página de acesso

1.2 Sou um novo usuário

1.3 Esqueci minha senha

1.4 Trocar Senha

1.5 Portal PBdoc

 

2 MESA VIRTUAL

2.1 Buscar e Filtrar

2.2 Status de situações dos documentos

2.3 Configurações da Mesa Virtual

2.4 Pesquisa Avançada

 

3 CRIAÇÃO E EDIÇÃO  DE DOCUMENTOS

3.1 Criar Documento

3.2 Incluir Dados e Redigir Documentos

MODELO

ACESSO

RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA

DESTINATÁRIO

TIPO DOCUMENTAL

ASSUNTO

ÓRGÃO DE DESTINO

NOME (OPCIONAL)

TEXTO DO DESPACHO

GRAVAR

FINALIZAR E ASSINAR

VER DOCUMENTO

VER IMPRESSÃO

VOLTAR

3.3 Documentos Temporários

EDITAR DOCUMENTOS

EXCLUIR DOCUMENTOS

CANCELAR DOCUMENTOS

3.4 Finalizar Documento

3.5 Assinar Documento

3.6 Incluir Cossignatário

 

4 USO DO SISTEMA

4.1 Anexar Documento

4.2 Anotar

4.3 Apensar

4.4 Desapensar

4.5 Definir Marcador

4.6 Definir Perfil

4.7 Duplicar

4.8 Histórico

CANCELAR PERFIL DE USUÁRIO

PROTOCOLO DE TRAMITAÇÃO E ARQUIVAMENTO

4.9 Ver Documento Completo

4.10 Incluir Cópia

4.11 Incluir Documento

4.12 Juntar

4.13 Desentranhar

4.14 Reclassificar

4.15 Redefinir Acesso

4.16 Auditar

4.17 Criar Vias

 

5 TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS

5.1 Tramitar

5.2 Protocolo de Transferência

5.3 Desfazer Tramitação de Documento

5.4 Diagrama de Tramitações

 

6 RECEBER DOCUMENTOS

 

7 ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS

7.1 Arquivamento Corrente

7.2 Protocolo de Arquivamento

7.3 Desarquivamento Corrente