4.1 Anexar Documento

 

Ícone:4 Anexar

Para anexar um arquivo fora do sistema PBdoc utilize arquivos de padrão aberto no formato PDF (Portable Document Format) de seu computador.

 

O sistema só aceita arquivos em PDF, com tamanho máximo de 10Mb. Ao tentar anexar um arquivo com tamanho maior que 10MB surgirá a seguinte mensagem:

4 Tamanho do arquivo

 

Vamos ao passo-a-passo para anexar um arquivo PDF ao um documento Finalizado:

1)    Na sua Mesa Virtual selecione o documento clicando em seu Número.

2)    Clique em 4 Anexar

 

Será aberta uma tela onde o usuário pode inserir dados que acompanharão o (s) arquivo (s) a ser anexados.

4 Anexação de arquivos

 

3)    O usuário pode ir diretamente a anexação do arquivo clicando em  4 Escolher arquivo;

4)    Será aberto uma janela para escolha do Arquivo em PDF (*.pdf) no seu repositório local;

5)    Selecione um arquivo por vez;

6)    Clique em 4 ok ;

7)    Caso seja preciso anexar mais de um arquivo, a escolha é realizada de uma a uma vez, mas a assinatura pode ser realizada em conjunto, se os diversos anexos estiverem selecionados.

8)    Após escolher cada arquivo a anexar clique em Ok;

9)    É possível EXCLUIR cada anexo antes de assiná-los, basta clicar em “Excluir” relativo a cada arquivo;

10)    Decidido o (s) arquivo (s) PDF será preciso assina-lo (s) para concluir a ação;

 

Caso o usuário clique em 4 Cancela na tela de anexação, o PBdoc retorna a tela de ferramentas do sistema com os arquivos anexados, contudo sem estar assinados.

No Status do documento será adicionada a informação: Anexo Pendente Assinatura / Conferência.

4 Anexo pendente de assinatura

 

11)    Para finalizar a ação de assinatura do (s) arquivo (s) PDF clique novamente em Anexar;

12)    Marque os arquivos anexados que serão assinados

13)    Clique em 3.4 Assinar azul ou Clique em Assinar em cada arquivo PDF.

 

PBdoc V2

Caso o usuário clique em assinar diretamente no arquivo, será aberta uma tela que mostra a MINUTA do arquivo e logo abaixo um botão de Assinar.

4 Anexação

 

 14)    Digite a senha de acesso ao PBdoc para assinar o arquivo anexo;

O PBdoc retorna a tela de Ferramentas do Sistema com o Evento: Anexação e com o arquivo assinado pelo usuário.

4 Evanto

 

Exclamação Após assinatura do anexo este não poderá ser excluído.

Clicando no arquivo anexado, é possível visualizar a assinatura do usuário no PBdoc em cada página do arquivo.

4 Assinatura visualizada

 

Exclamação Depois que o documento atinge certo tamanho, são criadas vias que os separam.

 

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