2.1 Buscar e Filtrar

Uma das opções para encontrar documentos no PBdoc é o campo Buscar.

Outra forma pode ser em Pesquisa Avançada (a ser visto em tópico específico).

Ao clicar no campo referente a Buscar o usuário precisa conhecer a descrição completa do documento. Por exemplo COD-OFN-2022/00031

Após a digitação, seleção ou colagem da descrição completa do documento clique em Buscar.

O PBdoc abre uma janela com o documento buscado.

Caso o documento tenha limitações de acesso, o PBdoc informa que não é permitida a operação e que o documento não pode ser exibido.

Voltando a Mesa Virtual, ao clicar no botão que destaca o perfil do usuário, surgirá um menu suspenso com o setor de lotação do usuário e entre parênteses, o código do perfil do usuário. É aqui onde o usuário pode trocar de perfil conforme a necessidade de trabalho no PBdoc !

PBdoc V2

Ainda na  , é possível:

- Visualizar somente os documentos do Usuário;

- Visualizar somente os documentos da Lotação.

Clique nos ícones para selecionar a forma que a mesa virtual deve exibir os documentos para o usuário.

PBdoc V2

Análogo a versão anterior do PBdoc, também na Mesa Virtual é possível fazer uma busca dos documentos visíveis. Basta digitar em Filtrar docs. da mesa. O sistema buscará os documentos com os mesmos caracteres digitados nesse campo.

 A opção Filtrar docs. da mesa localiza um documento na própria mesa virtual do usuário. Nesse caso, não é preciso o código completo do documento, qualquer parte da informação é localizado, desde números até palavras.

Na Mesa Virtual serão apresentados todos os documentos relacionados ao usuário logado no sistema. Os documentos são separados conforme o status exibindo em colunas indicando:

- Tempo: Marca a temporalidade em que foram criados os documentos;

- Número: Código que registra e unifica a identidade do documento no PBdoc;

- Assunto: Informa do que se trata o documento;

- Origem Informa onde foi criado o documento (órgão);

- Destino Informa o Destino escolhido pelo usuário na criação do documento ou na sua tramitação;

PBdoc V2

 - Atendente: Informa o usuário que recebeu o documento e a última tramitação;

- Situação: Informa o status atual de alerta, marcações, e ou outras pendencias, do documento.