4.12 Juntar

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Essa funcionalidade permite incorporar documentos internos criados na mesma lotação no ambiente do PBdoc a outros documentos internos.

Para juntar documentos que já foram criados ou capturados no sistema, é preciso primeiramente que ele esteja assinado. Após assinar, selecione aquele que será o secundário e clique na Ferramenta Juntar.

O PBdoc apresenta a tela para a seleção do documento principal

 Perceba que em Documento Mestre fica marcando obrigatoriamente a escolha Documento Interno.

Você deve digitar completamente o código do documento principal no campo antes dos ... , ou copiar e colar (Ctrl +C / Ctrl + V) e apertar a tecla TAB (duplas setas em sentidos contrários em seu teclado).

 Com os dados preenchidos clique em Ok.

Após a “juntada”, o vínculo entre os documentos será apresentado no diagrama Documentos Relacionados, no lado direito da tela, a juntada também pode ser observada no item Vias.

 Todos os documentos juntados ao documento principal serão apresentados na parte inferior da tela do documento em Ferramentas do Sistema.

 Para juntar documentos ambos precisam estar localizados na mesma Lotação.

Ao juntar um documento, é fundamental ter certeza de que se está no documento principal, ou seja, o primeiro do diagrama “Documentos Relacionados”, no lado direito da tela para se seguir com demais ações, como por exemplo TRAMITAR.

 A juntada é do ofício interno ao processo administrativo e não o contrário.

Para desfazer a juntada, clique em   na tela do documento que foi feita a Juntada.

Essa funcionalidade permite desfazer a incorporação enquanto não for realizada outra operação com o documento.

Ao clicar em Desfazer Juntada surgirá a seguinte caixa de texto

Clique em Ok para confirmar ou Cancelar para continuar sem Desfazer Juntada.