2.2 Status de situações dos documentos

A Mesa Virtual é análoga ao Bureau pessoal, onde são guardados os documentos e processos físicos para trabalhar.

Entre as Situações apresentadas no painel da mesa virtual podemos listar:

: documentos temporários em elaboração pelo usuário. Documentos que ainda não foram finalizados ou assinados.

: documentos nos quais o usuário logado se encontra como subscritor.

: documentos que foram finalizados e aguardam a assinatura.

2 A revisar :Aguardando finalização ou Assinatura

2 Aguardando andamento : documentos já recebidos na caixa de entrada que aguardam encaminhamento; ou documentos novos cuja assinatura já tenha sido registrada e estão prontos para serem tramitados ou transferidos, conforme o caso.

: documentos que foram tramitados a outro setor ou órgão.

: documentos marcados como urgente na funcionalidade “Definir Marcador”. (Essa marcação fica localizada na barra de Alertas na mesa virtual)

:status dado ao documento que possui um usuário marcado como interessado em acompanhar os tramites.

2 Aguardando devolução fora do prazo :Documento que, durante o ato de tramitação, foi marcado com data de devolução ao usuário que estabeleceu uma data de retorno a órgão ou usuário criador do documento.

2 A receber :Documento listado na mesa virtual que ainda não foi recebido pelo usuário logado no órgão ao qual o documento foi tramitado.

:Documento Arquivado (Esse Status fica localizado na barra de outros na Mesa Virtual).

A Mesa Virtual do PBdoc separa os documentos por Status que são previamente escolhidos durante a criação, edição, tramitação e arquivamentos dos documentos compreendidos entre expedientes e processos. Eles estão separados por:

Alertas : Status que coloca os documentos com prioridade para o usuário.