4.17 Criar Vias

 

Ícone: 4.17 criar vias icone.png

 Esta operação criará uma ou mais vias do mesmo documento.

Ao clicar em Criar Via, aparecerá a caixa de texto:

4.17 criar vias alerta.png

Clique em OK para criar uma via.

  

Perceba que a via é mostrada em um quadro denominado VIAS

4.17 criar vias quadro.png 

 

Crie quantas vias do documento forem necessárias, o quadro VIAS mostrará as novas vias criadas.

4.17 criar vias exemplos.png 

 

Ao clicar na letra que indica cada via, a tela do documento muda. Por exemplo, ao clicar na letra C da via, o cabeçalho da tela de Ferramentas do Sistema muda para 3ª Via.

 4.17 criar vias ferr sist.png

 

 Ao clicar em Geral no quadro Vias, o PBdoc retorna a Via A ou 1ª Via.

Uma vez que o usuário assinar o documento e criar vias desse documento. O cancelamento de pelo menos uma via acarretará no cancelamento de todas as outras criadas.

 

Vamos cancelar uma via de um documento com 4 vias.

Ao clicar na letra de qualquer via, por exemplo na Via D, automaticamente a tela de ferramentas do sistema mostra que é a 4ª via do documento. Clique em Cancelar. 

4.17 criar vias cancelar.png

 

Será mostrada a caixa de texto informando o cancelamento do documento (irá torná-lo sem efeito). Clique em OK para confirmar a ação de cancelamento da via.

4.17 criar vias alerta cancelar.png 

 

Surgirá uma tela ao qual o usuário deve informar o motivo do cancelamento.

4.17 criar vias motivo.png

Após digitar o motivo (obrigatório), clique em Ok ou cancelar para voltar a ação.

 

Perceba que todas as vias foram canceladas.

4.17 criar vias resultado cancelamento.png 

 

Exclamação É possível Desfazer Tornar sem Efeito. Essa ação irá desfazer o cancelamento do documento incluindo o cancelamento de todas as vias. Para tal, clique em Desfazer Tornar sem Efeito para que o documento volte a ser utilizado.

 

Aparecerá a caixa de texto:

4.17 cria vias desfazer cancelamento.png

 Todas as vias estarão ativas novamente.

 

Exclamação Caso o usuário queira tornar sem efeito um documento que não esteja em sua tela de Ferramentas do Sistema, utilize a: Pesquisa Avançada e ou buscar na Mesa Virtual seguindo os procedimentos para execução de cada ação.

 

Vale relembrar que para que a via cancelada seja exibida na Mesa Virtual no Status Outros, as Configurações da Mesa Virtual devem estar com a caixa Exibir vias canceladas “marcada” e o documento deve estar apenas FINALIZADO, ou seja, NÃO TER SIDO ASSINADO.

4.17 criar vias config mesa virtual.png

 

Por exemplo:

4.17 criar vias outros.png

 

Ao clicar na via cancelada, a tela das ferramentas do sistema mostra que realmente o documento foi apenas finalizado com textos de nome, cargo e lotação em vermelho.

4.17 criar vias ver cancelado.png