3.8 Definir Acompanhamento
A funcionalidade “Definir Acompanhamento” permite que o usuário se cadastre ou seja cadastrado para acompanhara movimentação de um documento na condição de gestor, interessado, liquidante, autorizador ou revisor.
Para vincular um documento a um perfil de usuário ou unidade, clique em “Definir Acompanhamento”.
O sistema apresenta a tela abaixo para a seleção do acompanhamento.
No campo “Responsável”, digite o nome ou unidade da pessoa desejada. Na sequência, selecione o perfil desejado e clique em “Ok”.
O documento fica na mesa virtual do usuário que foi cadastrado na situação “Acompanhando”, para visualizar todas as ações feitas no documento, basta clicar em sua numeração
OBSERVAÇÃO: O acompanhamento pode ser desfeito a qualquer momento.
Para cancelar o acompanhamento de um documento, o usuário deve abrir a funcionalidade “histórico”, na opção Geral- como gestor, interessado, revisor, escolhe o documento que deseja desfazer o acompanhamento, e clica em “cancelar”
Abrirá a tela abaixo onde o usuário preenche o motivo do cancelamento. O documento sai da mesa virtual do usuário que estava cadastrado. Para visualizar novamente, deverá ir à pesquisa avançada, conforme item 3.9.