3.3 Juntar Documento
Essa funcionalidade permite incorporar um documento a outro. Para juntar documentos que já foram criados ou capturados no sistema, SELECIONE aquele que será o secundário e clique na funcionalidade “Juntar”.
O sistema apresenta a tela abaixo para a seleção do documento principal:
Você deve digitar completamente o código do documento principal no campo antes dos ..., ou copiar e colar (Ctrl +C / Ctrl + V) e apertar a tecla TAB (duplas setas em sentidos contrários em seu teclado).
Com os dados preenchidos clique em “Ok”.
Após a “juntada”, o vínculo entre os documentos será apresentado no diagrama “Documentos Relacionados”, no lado direito da tela, a juntada também pode ser observada no item “Vias”.
O documento indica aquele no qual se está trabalhando
no momento. Para mudar de documento, clique no item do diagrama desejado ou no link do documento apresentado na parte inferior da tela.
Todos os documentos juntados ao documento principal serão apresentados na parte inferior da tela.
Quando estiver no documento principal, será exibida uma tela similar abaixo na qual será apresentado “Documento interno produzido”.- Para juntar documentos ambos precisam estar localizados no mesmo setor.
- Ao juntar um documento, é fundamental ter certeza que se está no documento principal, ou seja, o primeiro do diagrama “Documentos Relacionados”, no lado direito da tela.
destacado em vermelho
Por exemplo: A juntada é do ofício interno ao processo administrativo e não o contrário.
Para desfazer a juntada, clique em “Desfazer Juntada”. Essa funcionalidade permite desfazer a incorporação enquanto não for realizada outra operação com o documento.
Clique em OK.